BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
- Vil du være en del af Børneskolens ”hjerte” med smil og glæde?
- Vil du have et udfordrende og spændende sekretærjob på en mindre specialskole?
- Kunne du tænke dig at arbejde et sted, hvor ikke to dage er ens?
Så har vi jobbet til dig.
Vi søger en serviceminded, dygtig og rutineret skolesekretær, som trives i et omskifteligt skolemiljø, hvor hverdagen er præget af flere henvendelser, sideløbende med at den daglige drift skal klares. Du vil være vores go-to-person for både faglige og praktiske spørgsmål fra personalet, forældre og elever.
Om os
Børneskolen Filadelfia er en regional specialskole for børn og unge med epilepsi og/eller andre neurologiske udfordringer eks. ASF, ADHD og Tourette. Vi er en mindre specialskole med 45 elever. Vi har elever fra 0.-10. klasse, SFO og STU.
Vi er en del af Epilepsihospitalet Filadelfia, hvorfor vi også tilbyder sygehus sygeundervisning til elever, der er indlagt på hospitalet, deraf er vi i kontakt med skoler og kommuner i hele landet.
Du vil have en enestående mulighed for at blive en del af personalegruppen, som står sammen om opgaven og løfter i flok. Der er tillid og samskabelse på tværs af fagprofessioner, hvor vi skaber rum og udviklingsmulighed for den enkelte i gruppen.
Vores menneskelige værdier bygger på ordentlighed og en tillidsbaseret tilgang. At vi møder mennesket i øjenhøjde og er ligeværdige.
Skolens kontor er essentiel, fordi det er her vi mødes, tingene sker og forandres, forældre og elever m.fl. ved, at det er her, de kan søge hjælp.
Om stillingen
Vores nye sekretær skal håndtere en bred vifte af opgaver.
Vi kan tilbyde dig
- Faglige udfordringer i et spændende og dynamisk miljø med en høj grad af specialiseret viden
- En hverdag hvor du selv kan sætte dit præg og mødes med fleksibilitet og åbenhed
- En arbejdsplads med flere årlige arrangementer
- Et fællesskab hvor vi kærer om hinanden
- Et trygt og rart arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kollegaer. Vi har et godt fællesskab med anerkendelse af hinandens fagligheder og kompetencer, som vi ser som styrker og værner om i et godt samarbejde på tværs.
Om dig
Du har kontoruddannelse. Gerne med erfaring fra offentlig administration eller anden relevant erfaring.
Du er smilende og du giver et positivt og tillidsfuldt førstehåndsindtryk, så man oplever, at du møder en og vil hjælpe.
- Du har flair for administrative opgaver og arbejder systematisk
- Du kan lide at yde en god service og være i kontakt med andre samarbejdspartnere
- I en travl hverdag kan der være behov for, at du jonglerer med flere opgaver, imens du tænker hurtigt og handler. Vi forventer, du er selvstændig og løsningsorienteret
- Du har IT-færdigheder og kendskab til administrative systemer og brugerflader eks. GO, Outlook og Microsoft office-pakken
- Søger hjælp og sparring, når det er nødvendigt
- Har gode menneskelige og pædagogiske egenskaber i kontakten med børn og voksne
- Har stærke kommunikative færdigheder på skrift og i tale
- I samarbejde med ledelsen laver struktur og skaber overblik
- Trives med at kunne sidde alene som sekretær, mens du er omgivet af kollegaer
- Har mod på ad hoc opgaver som stillingen også indebærer
Arbejdsopgaverne er bl.a
Vores kommende sekretær skal tage sig af en bred vifte af arbejdsopgaver:
- Arbejde med fagsystemer TEA/IST, KMD, EG Sensum One m.fl.
- Administrative opgaver i forbindelse med elever og eksamener
- Kontakt med eksterne parter eks. vedr. elevtransport
- Administrative opgaver vedr. personale
- Økonomifunktion
- Telefonpasning
- Dokumenthåndtering og journalisering
- Kommunikation med elever, forældre, kollegaer og samarbejdspartnere
- Referater og kalenderadministration
Det vil være en fordel, at du har kendskab til sundhedsplatformen, men det er IKKE et krav.
Løn og ansættelsesforhold
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst og aflønnes efter kvalifikationer
Ansættelsen er på 32 timer ugentligt, men da arbejdstiden fordeles på 42 uger i et skoleår, vil den ugentlige arbejdstid være 33,8 timer. Den daglige arbejdstid er kl. 8:15-14:15, den resterende tid fordeles fleksibelt og efter aftale med skolelederen.
Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelse vil blive indhentet børneattest samt to referencer fra seneste ansættelser.
Vi ønsker at besætte stillingen snarest muligt og senest den 1. oktober 2023.
Ansættelsesprocessen
Vi indkalder til samtale efter ansøgningsfristen er udløbet.
Søg stillingen senest den 15. august 2023.
Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 22. august 2023 i tidsrummet ca. kl.15-17.
Hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere oplysninger om stillingen kan de fås hos skolechef Henrik Bøll Larsen på tlf. 61 22 03 11 eller skoleleder Stine Clarke på tlf. 25 29 90 46. Se stillings- og funktionsbeskrivelse på www.filadelfia.dk.
Vi holder sommerferie fra den 10. juli 2023 til den 7. august 2023 og kan i perioden ikke besvare opkald. Besøg kan foregå den 9. og 10. august efter aftale.
Husk at vedhæfte eksamensbevis og CV til ansøgningen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Sorø Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Børneskolen, Dr. Sellsvej 23, 4293 Dianalund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://filadelfia.hr-on.com/show-job/155883?linkref=122159&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5875606
